Ben jij een enthousiaste administratieve ondersteuner en ontzorg jij je collega’s graag? Houd jij onze clientadministratie bij en bestel je de kantoorartikelen? Maak jij facturen en geef je de planten water? Dan zoeken wij jou!
Wie zijn wij?
Baantraject is een re-integratie- en jobcoachbureau en we verzorgen individuele begeleiding in het kader van de WMO in meerdere gemeentes in de provincie Utrecht. We helpen mensen met allerlei zaken met name rond werk en opleiding. Dat doen we al meer dan 20 jaar met veel plezier.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een vrolijke collega die samen met de officemanager alle zaken op kantoor regelt. Administratief en facilitair. Iemand die werkt met het MS-office pakket en die zaken graag netjes organiseert en bijhoudt.
Wat ga je doen?
- Binnengekomen post en e-mails verwerken
- Post verzenden
- Ontvangen van bezoekers en het opnemen van de telefoon
- Klantdossiers (digitaal en fysiek) maken en bijhouden
- Facturen maken en versturen
- Voorraad kantoorartikelen en keukenartikelen bijhouden
- Website bijhouden en andere marketing taken
- Speciale projecten
Wat vragen wij?
- Minimaal 5 jaar werkervaring
- MBO 4 werk- en denkniveau
- Beschikbaar voor 4×4 uur per week op ons kantoor in Utrecht in ieder geval op de maandag-, dinsdag- en donderdagochtend
- Je kunt zelfstandig werken
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden
- Je bent mensgericht en kan goed samenwerken
- Je beheerst de Nederlandse taal goed
- Je kunt werken met Word, Excel en andere officeprogramma’s (je hoeft geen pro te zijn)
Wat bieden wij?
- Een marktconform salaris
- Een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband
- 4 x 4 uur grotendeels flexibel in te delen, bijv., tijdens schooltijden
- Reiskostenvergoeding
Stuur je cv en motivatie op en dan laten we snel iets van ons horen. Voor meer informatie, mail naar jacqueline@baantraject.nl.